为使我局收文办理程序更加规范化、制度化、科学化，提高收文办理工作的效率和质量，根据《国家行政机关公文处理办法》及省、市有关规定，特制定本制度：

一、收文登记、运转

1、外来公文，凡属儋州食品药品监督管理局名称，均由办公室验收、登记、处理。

2、公文拆封后，由办公室按收文日期、收文序号、来文单位、密级、文件标题、份数等逐项进行统一登记，编号并填写《儋州食品药品监督管理局收文处理表》，送局领导阅批。

3、阅批后的公文，由办公室及时转呈分管领导批示、阅知后，应及时转送有关职能岗位办理。领导之间、领导与工作人员之间不能横传文件。

4、凡参加会议带回的行政文件，应立即交办公室并按批办手续办理。

二、收文承办、催办

1、根据局领导批示意见，各承办人员要根据文件内容按要求时限办理。特急件应当天办完，急件3天办完，一般件7天办完；承办人员在规定期限内办不完的，要说明理由，提前告知办公室，由办公室向原批办领导报告。

2、已办结的收文，由承办人在收文阅办单上注明处理结果，并签署姓名、日期后及时交回办公室。

3、收文的催办由办公室负责。对送有关职能岗位办理的重要文件、要定期进行跟踪检查。

4、收文的处理、传阅，最多不能超过一周，阅文者应在当日返还办公室；有限期的公文，须按期办结；急件应随到随办；否则应向办公室声明理由。

三、收文的立卷、归档

把对本单位工作有查考价值的上级文件、材料收集齐全，按文书立卷有关规定整理成案卷，并填写案卷目录。将立好的案卷向省局档案室移交。

四、保密工作

1、各岗位工作人员，应严格遵守保密制度，严防文件散失，泄密和失密。

2、对于公文函件应妥善保管，对重要文件、机密函件，不得随意放在无人管或不加锁的抽屉里。